为了规范我校免学费补助资金管理,确保免学费政策顺利实施,根据《财政部教育部人力资源社会保障部关于印发中等职业学校免学费补助资金管理办法的通知》(财教〔2013〕84号)和《安徽省财政厅 安徽省发展和改革委员会 安徽省教育厅 安徽省人力资源和社会保障厅关于扩大中等职业教育免学费政策范围进一步完善国家助学金制度实施意见》(财教〔2012〕2667号)等有关规定,制定本细则。
一、组织领导
五年制中职阶段免学费工作在学校学生资助工作领导小组领导下组织实施,工作分工如下:中职学生资助中心负责对国家助学金、免学费政策及校内资助工作的宣传动员,申报材料审核上报,建立各类学生资助台账等相关工作,并为学生办理银行卡及各类资金的发放及落实。中专部负责资助资金申报的日常工作。
二、免学费范围
建档立卡的贫困户家庭学生、农村户籍(含县镇)、孤儿和残疾学生享受免学费。城市家庭经济困难学生免学费人数,按在校城市学生人数的10%比例确定。
三、免费标准及发放
我校免除金额按物价审核标准:会计专业每学期1200元/人,其他专业专业每学期1500元/人。经学校认定符合免学费受助条件的城市户籍学生,通过中职卡的形式按学期给予退还 。
四、认定原则
在籍在校一、二、三年级学生享受国家免学费,实行本人申请,班级民主评议和学校评定相结合的原则。
五、认定工作的组织实施
免学费认定工作要做到公开、公平、公正,对免学费对象认定工作实行四级管理负责制:即班级认定评议小组评议、中专部汇总初审、学生资助管理中心审核、学生资助工作领导小组审定。
(1)以班级为单位,成立以班主任为组长,学生干部和学生代表为成员的班级认定评议小组,负责本班级免学费对象的认定与民主评议工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视班级人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于班级人数的10%,申请资助人员不得作为评议小组成员。认定评议小组成立后,其成员名单应在本班级范围内公示。
(2)学校中职学生资助管理中心承担免学费对象认定的组织与管理工作,负责审核各班级上报的免学费名单,提出拟免学费学生名单。
(3)学校学生资助工作领导小组,负责对学校中职学生资助管理中心提交的免学费学生名单进行审核,审定无误后予以公示。公示无异议,学生资助中心将家庭经济困难学生信息录入家庭经济困难学生数据库。
六、认定程序
免学费对象认定工作的基本程序是:学生申请→班级评议小组评议→班级公示→中职学生资助中心审核→学校资助工作领导小组审批认定→上报审核→公示。免学费学生认定工作每学年进行一次。
(1)每学年开学时,启动免学费对象认定工作,并于开学的第一个月底前上报认定结果。需要申请认定为免学费对象的一、二、三年级学生,要如实填写《安徽省中等职业学校国家免学费申请表》,并同时提交本人身份证、户口簿的复印件及相关部门证明材料。
(2)班级认定评议小组根据学生提交的《安徽省中等职业学校国家免学费申请表》和相关证明材料,对照学校认定标准,并结合学生日常消费行为等情况,认真进行评议,确定本班级免学费对象名单,由班委和班主任签字后报学校学生资助中心进行审核。
(3)学校中职学生资助中心要认真审核班级认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正。学校学生资助办审核通过后,提交学校领导小组审批。
(4)学校学生资助工作领导小组将审核通过的免学费名单,提交市学生资助中心审核,学生资助中心审核后,下达《公示通知书》,学校公示5个工作日。
(5)学校中职学生资助中心要将城市(含城关镇)学生的身份证明资料整理后上报市学生资助中心联系办卡的银行,由银行办理中职专用卡,并按学期将退还的学费打入学生银行卡中。
(6)学校中职学生资助中心要建立受助学生个人台账,将学生申请表、户籍证明材料、受理结果、公示情况、免学费发放及变动情况等有关凭证和工作情况记录在案,建档备查。
七、认定工作的监督检查
免学费对象的认定是涉及学生切身利益的一项工作,各部门、各班级要严格按照各项规章制度,将认定工作作为每个学年开学初的重要任务进行布置。学生资助工作领导小组定期和不定期组织学生管理、财务、督查等部门加强对班级认定评议工作的监督与指导,发现问题,坚决纠正。学生资助办公室和班主任每学年应定期对免学费对象进行一次资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消免学费资格。
八、工作要求
(1)学校中职学生资助中心设立免学费对象认定工作举报投诉电话,广泛接受学生、家长及社会各界的监督。同时要切实加强学生的思想政治教育和诚信教育,建立学生个人诚信档案,教育引导学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济状况发生显著变化,学校应及时做出调整。
(2)学校中职学生资助中心要高度重视中等职业学校学生学籍管理系统维护与数据报送工作,加强免学费对象的学籍与资助管理,保证学生基本信息的完整和准确。
(3)国家免学费资助政策体系针对性强,涉及面广,资金投入大,受益人数多,工作层面多,学校要统一部署,周密安排,精心组织,切实把此项惠及广大人民群众的大事做好。
(4)加大宣传力度。各部门、各班级应采取多种形式,向学校全体学生进行广泛宣传,使这项惠民政策深入人心。学校中职学生资助中心要认真组织各班级对学生进行政策宣传,推动资助政策全面贯彻和落实。
(5)为做好免学费学生的认定工作,在整个评选过程中,全程接受学生监督。若发现评选的学生不符合标准,可以随时向所在班级班主任和学校资助办公室反映情况。若调查后情况属实,将严肃处理。
(6)学生免学费,是一项政策性很强的工作,申请人及各级工作人员必须以严谨的政治态度认真对待。严禁在工作中弄虚作假,徇私舞弊。
淮南联合大学
2018年3月2日