淮联校﹝2014﹞30号
淮南联合大学电子考勤管理暂行办法
为保障正常的工作秩序，客观真实地反映考勤状况，提高学校运行效能，并为绩效考核提供出勤依据，特制定本办法。
一、电子考勤人员范围
1、行政坐班制人员；2、学生辅导员；3、节假日、周末或晚上来校做学生工作的班主任；4、寒暑假来校加班、值班、招生、保卫、维修等校内人员。
注：经校领导批准有特殊事由的人员不参加电子考勤。
二、电子考勤地点
学校在校大门卫室、实训楼大厅值班室、办公楼大厅和成教院教学办公大楼大厅设置电子考勤机。
考勤人员可就近，并考虑工作方便可在一处或多处考勤机地点考勤。所有考勤机记录进行统一处理和统计。
三、考勤数据的使用与校正
1、按月统计的电子考勤记录作为发放月交通补助费的依据；按学期统计的记录（含以下校正后数据）作为绩效考勤依据。
2、下列情况人员考勤数据的校正：
（1）因遇有突发灾害性天气（大雪、大雾、暴雨等）造成市内交通严重不畅，该天全校考勤人员的上班考勤记录全部自然校正为“准时上班”；遇考勤机故障造成不能考勤记录的，自然校正为正常上下班。
（2）因公出差和学习培训人员、女职工“三八”妇女节下午、有儿童的职工“六一”儿童节上午，有子女参加中考和高考考试期间、因婚期或子女结婚日、直系亲属丧事期等，考勤记录均在学期统计数据中校正为正常上下班，不影响绩效考勤结果。
（3）经批准可以推迟上班、提前下班人员：妊娠后期孕妇和哺乳期产妇，有直系亲属住医院或大病在家卧床需看护的教职工，有其他特殊事由不能参加正常考勤的人员。凭校分管领导批准单，由统计人员校正为正常上下班，不影响绩效考勤结果。
（4）辅导员下午上下班，辅导员和班主任晚自习检查、周末来校做学生工作均为弹性工作时间，按月统计记录作为发放月交通补助费依据，按学期统计结果作为学生工作考勤指标之一。
（5）在市内因公迟到、早退时，可事先或事后电话向统计人员说明，统计人员作好记录并在学期统计时校正为正常上下班。
四、其它说明
1、实行电子考勤，按学期统计考勤记录一学期迟到、早退次数（不含可校正的上述情况）累计不超过规定次数的，年度考核时视为“正常上班或正常下班”；超过次数的，绩效考勤指标减分。一学期没有迟到、早退记录的人员，其绩效考勤指标加2分。
2、因上班途中遇道路交通事故，或所乘车辆出故障等外因造成上班迟到的，当事人可到负责考勤的部门填写事由单，学期统计时按事由单校正为正常上班。
3、上班考勤准时的截止时间认定可比规定作息时间延长五分钟，但认定不早退的下班时间严格按规定作息时间到后才予以认定。
4、电子考勤机原始数据每月由纪监审计处负责收取拷贝留存，同时复制一份交组织人事部用于数据校正。组织人事部指定专人负责按本办法校正考勤数据，记录与考勤相关的信息；财资处按月记录发放月交通补助费；组织人事部按学期统计（校正后）和学校绩效考核办法给具体人加考勤分或减分。
5、本办法由组织人事部负责解释。
2014年4月1日
