本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》要求,根据淮南联合大学2012—2013学年度信息公开工作执行情况撰写而成。全文包括概述、学校信息公开情况和今后的工作设想等三部分,本报告中所列数据的统计时间为2012年9月1日至2013年8月31日。
一、概述
为保障师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学校工作透明度,促进依法行政,2012年9月起,我校根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)加强组织领导
为加强组织领导,指导、协调、监督信息公开工作,学校成立了由校党委书记任组长,校长任副组长,党委副书记、副校长、纪委书记、党委委员以及相关职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室和监督小组,学校各部门还成立了信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。
(二)丰富公开方式
在学校网站主页增设“信息公开”专栏,在专栏中发布学校的基本信息、发展规划和其他主动公开的内容。学校遵循公正、公平、便民的原则,公开了书记邮箱、校长信箱、监督电话和各部门的联系电话等,进一步方便了师生员工和社会公众依法获取学校最新教育教学等方面的信息,并广泛接受公众对学校信息公开工作的监督和咨询。
(三)加强业务培训
学校组织各部门信息公开工作负责人和相关人员进行业务培训,认真学习政策法规,及时通报教育部和省教育厅关于信息公开工作的文件精神,进一步提高信息公开工作业务水平。
二、学校信息公开情况
(一)主动公开信息的主要内容
1、学校的基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置及学校领导等信息。
2、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校的发展规划、各类规范性文件和规章制度、工作计划总结、统计数据,以及学校学科建设、教学改革、科学研究和社会服务等方面的信息情况。
3、关系师生员工利益和公众关注的重要事项。主要有招生政策、招生计划、录取信息等招生信息;学生学籍管理、评奖评优、学费减免、助学贷款、勤工俭学的政策规定和结果,以及毕业生就业指导服务等信息;教职工培训、岗位设置管理、人事任免信息、招聘、职称评审等人事工作信息;教科研项目申报、教科研成果奖励和项目立项等科研管理信息;基建工作制度、招投标管理办法等信息;财务管理制度、年度财务收支情况、收费项目、依据和标准、物资设备采购等财务信息。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是利用学校主页、“信息公开”专栏和各部门网站,及时公布信息;二是召开教代会、职代会、校务会等会议通报相关信息;三是通过下发文件通知、印发校报、校园广播、橱窗、电子屏幕、年鉴、会议纪要等形式向校内外公开信息。
(三)依申请公开信息情况
本学年度,学校未收到信息公开的申请。
(四)信息公开收费和减免情况
本学年度,学校的信息公开收费和减免情况均没有发生。
(五)信息公开的评议情况
本学年度,学校不定期组织师生代表对信息公开工作情况进行评议,评议结果为满意。
(六)信息公开工作的举报情况
本学年度,学校未发现信息公开工作的投诉和举报情况。
三、存在的问题与改进措施
目前,我校信息公开工作还存在一些不足。主要有:个别部门存在着信息更新慢、查询难的问题,有的部门存在着信息公开工作的重视程度不够的问题等。在今后的工作中,学校将按照《高等学校信息公开办法》和教育部、省教育厅的文件要求,采取以下措施加以改进和提高:
(一)加强内涵建设。进一步加强对信息公开工作的领导,加大宣传力度,拓宽公开渠道,有针对性的开展培训指导工作,不断提高我校信息公开工作的业务水平。
(二)规范网站建设管理。完善信息公开专栏建设和各部门网站建设,对社会关注度高、涉及学校师生切身利益的信息,应及时、准确地进行主动信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。
(三)加强监督管理。通过意见箱、监督电话、集中座谈、个别访谈等多种形式,畅通沟通渠道,广泛听取公众的意见建议,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
淮南联合大学
二〇一三年十月二十九日